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Behörden & Verwaltung

Pforten- und Empfangsdienst

Besucherannahme, Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung für Verwaltungsgebäude, Dienststellen und öffentliche Einrichtungen – mit erhöhten Anforderungen an Zuverlässigkeit und Diskretion.

Das übernehmen wir
  • Besucherannahme und Zutrittskontrolle
  • Ausweis- und Schlüsselverwaltung
  • Bestreifung und Brandwache
  • Vorkommnisberichte
  • Empfangsdienst zertifiziert nach DIN 77200-1
Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Empfangs- und Pförtnerdienst

Besucherannahme, Zutrittskontrolle, Ausweisverwaltung und Telefonzentrale.

Besuchersteuerung

Pforte, Zutritt und klare Eskalationswege bei hohem Besucheraufkommen oder Konfliktlagen.

Bestreifung

Kontrollgänge durch Gebäude und Gelände, Öffnen und Schließen von Objekten.

Schlüsselverwaltung

Schließ- und Schlüsselverwaltung sowie Empfangs- und Servicetätigkeiten.

Brandwache

Brandwache und Brandsicherheitswachen nach Aufgabenlage.

Vorkommnisberichte

Besondere Vorkommnisse werden dokumentiert und an den Auftraggeber gemeldet.

Erfahrung

Ordnung und Deeskalation, wo viele Menschen kommen.

  • Polizei & BehördenPforte, Zugang, Besucherannahme, Objekt- und Verwaltungsschutz.
  • Jobcenter & ArbeitsagenturenSicherheitsleistungen an mehreren Berliner Standorten.
Ablauf

Vom Bedarf zum stabilen Einsatz.

Ein guter Start reicht nicht: Besetzung, Berichte und Vertretung müssen auch im Alltag zuverlässig funktionieren.

  1. 01

    Klären

    Schutzziele, Betriebszeiten, Zugänge, Schnittstellen und Risiken aufnehmen.

  2. 02

    Planen

    Aufgaben, Besetzung, Qualifikationen, Meldewege und Unterlagen festlegen.

  3. 03

    Starten

    Dienstanweisung, Einweisung, Kontaktplan, Ausrüstung und Vertretung stehen bereit.

  4. 04

    Steuern

    Digitale Planung, Berichte, Kontrollen, Rückmeldungen und Ersatzbesetzung sichern den Betrieb.

Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihr Objekt.

20 Minuten Bedarfsgespräch. Danach – falls sinnvoll – Objektbegehung und ein transparent kalkuliertes Leistungsbild.